مقدمه:
در بخش ایمیل سیپنل، میتوانید برای هر فرد یا بخش از کسب وکارتان یک حساب ایمیل اختصاصی با نام کاربری و رمز عبور جداگانه ایجاد کنید. برای مثال، برای بخش پشتیبانی ایمیل support@yourdomain.com و برای بخش فروش ایمیل sail@yourdomain.com بسازید. با این کار، حس اعتبار و حرفهای بودنتان را به رخ مخاطب میکشید و اعتماد او را جلب میکنید.
آموزش ساخت ایمیل info در هاست سی پنل
ساخت ایمیل در هاست سی پنل را میتوان در چند مرحله انجام داد. این مراحل به صورت کامل در ادامه توضیح داده شدهاند:
مرحله اول: ورود به اکانت ایمیل در سی پنل
برای ساخت ایمیل در سی پنل، ابتدا باید وارد محیط مدیریت این کنترل پنل شوید. برای این کار، روشهای مختلفی وجود دارد. یکی از سادهترین آنها، وارد کردن آدرس www.yourdomain.com/2083 در مرورگر است. توجه داشته باشید که بهجای yourdomain.com باید آدرس سایت خودتان را وارد کنید.
در این صفحه نام کاربری و رمز عبوری که از شرکت هاستینگ برایتان ایمیل شدهاست را در قسمت Username و Password وارد کنید و سپس روی دکمه Login کلیک کنید.
مرحله دوم: ورود به Email Accounts
پس از ورود به داشبورد مدیریتی سیپنل، از قسمت Email، گزینه Email Accounts را انتخاب کنید.
مرحله سوم: ایجاد ایمیل
حالا باید صفحهای مشابه با شکل زیر را ببینید. در این صفحه، علاوه بر اینکه تمامی ایمیلهای ساخته شده قبلی لیست شدهاست، همچنین میتوانید مدیریت ایمیل در سی پنل و همچنین ساخت ایمیل جدید را هم انجام دهید:
در این صفحه برای ایجاد ایمیل در سی پنل، روی دکمه Create کلیک کنید. با این کار صفحهای مشابه با شکل زیر باز میشود که ساخت ایمیل در سی پنل با استفاده از آن انجام میشود:
مرحله چهارم: انتخاب دامین
قدم بعدی برای تنظیم ایمیل در cPanel، انتخاب دامنه است. همانطور که در شکل زیر نیز نشان داده شدهاست، در صورتیکه روی اکانت سیپنل خود چند دامنه را مدیریت میکنید، با استفاده از منوی کرکرهای Domain میتوانید مشخص کنید که قصد دارید ایمیل را روی کدامیک از دامنهها ایجاد کنید.
مرحله پنجم: ایجاد نام کاربری
در این مرحله از تنظیمات ایمیل در cPanel باید نام کاربری را وارد کنید. نام دامنه یا اصطلاحاً دامین انتخابی شما به صورت خودکار به ایمیل شما اضافه میشود. دقت داشته باشید که در ساخت ایمیل میتوانید فقط از حروف، اعداد، نقطه، خط تیره و خط زیرین استفاده کنید. همچنین به این نکته هم توجه داشته باشید که نام کاربری میتواند حداکثر 64 کاراکتر طول داشته باشد. در صورتیکه قصد ساخت ایمیل info را دارید، در این قسمت باید نام کاربری را info قرار دهید.
مرحله ششم: ایجاد رمز عبور
در گام بعدی آموزش ساخت ایمیل در cPanel، باید یک رمز عبور قدرتمند برای ایمیل خود ثبت کنید. در این قسمت، هم میتوانید رمز عبور دلخواه خود را وارد کنید و هم با کلیک روی گزینه Generate، یک رمز عبور تصادفی انتخاب کنید. پس از وارد کردن تمامی اطلاعات موردنظر، با کلیک روی دکمه Create، ساخت ایمیل در سی پنل تکمیل میشود.
نحوه ورود به اکانت ایمیل در cPanel با موبایل
اگر چه همیشه توصیه میشود تا برای ورود به اکانت ایمیل و همچنین تنظیمات ایمیل در سی پنل از کامپیوتر استفاده کنید، اما این به این معنی هم نیست که با موبایل نمیتوانید این کار را انجام دهید. در این قسمت نحوه انجام این کار توضیح داده شدهاست:
مرحله اول: ورود به اکانت سیپنل با موبایل
برای ورود به پنل مدیریت سیپنل، آدرس سیپنل خود را در مرورگر موبایل خود وارد کنید. الگوی این آدرس، همانطور که در قسمت قبلی هم توضیح داده شد، به صورت www.yourdomain.com/2083 است که در آن، yourdomain.com همان دامنه شما است. پس از وارد کردن این آدرس در مرورگر موبایل، صفحه زیر به شما نشان داده میشود:
در این فرم، نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و سپس روی دکمه Login ضربه بزنید.
مرحله دوم: ورود به قسمت ایمیل سی پنل
در صورتی که نام کاربری و رمز عبور را به صورت صحیح وارد کرده باشید، حالا باید در پنل مدیریت سیپنل خود باشید. در قسمت Email، گزینه Email Accounts را انتخاب کنید:
همانطور که در شکل زیر نیز مشاهده میشود، تمامی اکانتهای ایمیل قبلی در این صفحه نشان داده میشود. همچنین برای ساخت ایمیل در سی پنل، همانطور که در قسمت قبلی نیز توضیح داده شد، میتوانید از گزینه Create استفاده کنید.
نحوه حذف ایمیل در سی پنل
یکی از نکات مهم مدیریت ایمیل در cPanel، حذف ایمیلی است که قبلاً ساختهایم. برای این منظور وارد بخش Email Accounts سیپنل شوید؛ دقیقاً همانجایی که همه آدرسهای ایمیل لیست شدهاند. حالا فرض کنید میخواهیم آدرس ایمیل info را حذف کنیم. برای اینمنظور، روی گزینه Manage همان ایمیل کلیک کنید تا به صفحه مدیریت ایمیل وارد شوید:
به پایین این صفحه اسکرول کنید تا به قسمت Delete Email Accounts برسید. برای حذف ایمیل، کافی است روی دکمه Delete Email Accounts کلیک کنید. در اینصورت با یک پیام به شما هشدار داده میشود که با حذف ایمیل، تمامی اطلاعات آن از بین خواهد رفت:
پس از اطمینان، برای حذف ایمیل روی گزینه Delete کلیک کنید. حالا اگر به صفحه قبلی بازگردید، میبینید که آدرس ایمیل مدنظرتان دیگر در لیست ایمیلها وجود ندارد.
مدیریت ایمیل info و رسمی در cPanel
پس از ساخت ایمیل در سی پنل، همچنان میتوانید بسیاری از مشخصات و تنظیمات آن را تغییر دهید. در این قسمت به معرفی تمامی این گزینهها پرداختهایم:
۱- تغییر رمز ایمیل در هاست سی پنل
پس از ورود به بخش مدیریت ایمیل در cPanel، میتوانید از بخش Security، رمز عبور ایمیل خود را تغییر دهید.
۲- نحوه مدیریت فضای اختصاص یافته به حساب ایمیل در سی پنل
یکی دیگر از تنظیماتی که پس از ساخت ایمیل در سی پنل میتوان انجام داد، مدیریت فضایی است که به ایمیل اختصاص داده شدهاست. برای این منظور، از بخش Storage استفاده میکنیم.
در صورتیکه میخواهید فضای اختصاص داده شده به ایمیل مقدار محدودی باشد، میزان این محدودیت را در قسمت Allocated Storage Space وارد کنید. همچنین با انتخاب گزینه Unlimited، میزان فضای ایمیل، حداکثر فضای هاست شما خواهد بود.
۳- تنظیمات محدودیتهای ایمیل
در بخش Restrictions میتوانید چند محدودیت را روی اکانت ایمیل اعمال کنید:
- Receiving Incoming Mail: در این قسمت میتوانید تعیین کنید که افراد دیگر میتوانند به این آدرس ایمیل ارسال کنند یا خیر.
- Sending Outgoing Email: در این بخش مشخص میکنید که آیا این آدرس ایمیل اجازه ارسال ایمیل به سایر آدرسها را داشته باشد یا خیر. با فعال بودن گزینه Allow امکان ارسال ایمیل وجود دارد، با Suspend ارسال بهطور کامل غیرفعال میشود و گزینه Hold باعث میشود ایمیلهای ارسالی در صف نگه داشته شوند و ارسال نشوند.
- Logging In: این گزینه تعیین میکند که آیا امکان ورود (لاگین) به این ایمیل از طریق وب میل یا نرمافزارهای ایمیل مانند Outlook و Gmail وجود داشته باشد یا خیر. در صورت انتخاب Suspend، کاربر حتی با داشتن رمز عبور هم نمیتواند وارد این ایمیل شود.
-
۴- مدیریت آدرسهای ایمیل فرعی
در این بخش میتوانید قابلیت Plus Addressing را مدیریت کنید؛ قابلیتی که به شما اجازه میدهد با اضافه کردن یک عبارت به انتهای آدرس ایمیل (مثلاً info+sales@domain.com) ایمیلهای دریافتی را دسته بندی کنید. اگر گزینه Automatically Create Folders فعال باشد، سیپنل به صورت خودکار برای هر آدرس فرعی یک پوشه جداگانه ایجاد میکند و ایمیلها را در همان پوشه ذخیره میکند. با انتخاب Do Not Automatically Create Folders، ایمیلها بدون ساخت پوشه جدید و در همان Inbox دریافت خواهند شد.
نحوه ارسال ایمیل در سی پنل
در این قسمت نحوه ارسال ایمیل در سی پنل و همچنین دریافت آن به صورت کامل و گام به گام توضیح داده شدهاست:
مرحله اول: ورود به بخش ایمیلها
برای دریافت ایمیل در سی پنل و همچنین ارسال آن، اولین کاری که باید انجام دهید این است که به صفحه Email Accounts بروید. نحوه دسترسی به این صفحه در قسمتهای قبلی توضیح داده شدهاست. در این قسمت روی گزینه Check Email از ایمیل موردنظرتان کلیک کنید.
مرحله دوم: ورود به وبمیل
پس از کلیک روی گزینه Check Mail، وارد صفحه دسترسی به ایمیل میشوید. در این مرحله برای مشاهده و مدیریت ایمیلها باید روی دکمه Open در بخش وبمیل کلیک کنید. با این کار وارد بخش ارسال و دریافت ایمیل میشوید.
مرحله سوم: ارسال و دریافت ایمیل
در این بخش به سادگی میتوانید ایمیلهای خود را مطالعه کنید، به آنها پاسخ دهید و همچنین ارسال ایمیل در سی پنل را انجام دهید.
آیا میتوان بدون داشتن سایت ایمیل info ساخت؟
برای ساخت ایمیل info الزاماً نیازی به داشتن سایت نیست؛ در واقع تنها چیزی که مهم است، داشتن یک هاست و یک دامنه است. بهعنوان توضیح بیشتر، ایمیلهای سازمانی به دامنه متصل میشوند، نه به خود وبسایت؛ بنابراین حتی اگر هنوز سایتتان راهاندازی نشده باشد، میتوانید با اتصال دامنه به هاست یا یک سرویس ایمیل، ایمیل info خود را ساخته و از آن برای ارسال و دریافت نامههای رسمی خود استفاده کنید.
جمع بندی
ساخت ایمیل در سی پنل یک راهکار ساده و درعینحال ضروری برای ایجاد ارتباط حرفهای، مدیریت بهتر مکاتبات و افزایش اعتبار کسب وکارهاست. در این مقاله از نوژن، به صورت کامل و مرحله به مرحله نحوه ساخت ایمیل info در سیپنل را آموزش دادیم، روش ورود و استفاده از ایمیل در دسکتاپ و موبایل را بررسی کردیم، نحوه ارسال و دریافت ایمیل از طریق وبمیل را توضیح دادیم و در ادامه به مدیریت تنظیمات مهمی مثل تغییر رمز عبور، کنترل فضای ایمیل، اعمال محدودیتها، مدیریت آدرسهای ایمیل فرعی و همچنین حذف ایمیل در سیپنل پرداختیم تا بتوانید ایمیلهای سازمانی خود را بهصورت اصولی و بدون دردسر مدیریت کنید.